DUREE
1 jour /8 h
300 € HT
tarif intra
1.200€ HT
 

consultant
communication

Réussir sa mission accueil - 2 jours
Devenir actrice de la relation client/ patient - 1 jours
  Prévenir et faire face aux agressivités - 2 jours
Améliorer la relation téléphonique avec les clients -1 jour
La gestion de l'accueil en milieu médical -2 jours
Les clés de l'éfficacité en accueil médical- 1 jour
 
les clés de l'éfficacité en accueil médical

DESTINÉ : Aux secrétaires, et assistants (es) en charge de l'accueil ou personnes amenées à exercer cette fonction par intermittence. Aucun pré requis.
OBJECTIFS :
Donner les outils pour permettre de gagner en efficacité et de gagner du temps dans l'excecussion de leurs missions

Assurer sa mission avec empathie, bienvaillance et assertivité

Stage opérationnel né des constats de nos audits et nous apportons  des solutions testées 

Du bon management de l’accueil et du temps   :
Gérer mieux l’agenda : savoir aérer pour mieux proposer
Améliorer les procédures de transmission des informations  
Savoir organiser les flux téléphoniques plus efficacement (entrants-sortants)
Oser poser des limites à la polyvalence en fonction des compétences
Se créer des outils adaptés pour rationaliser les tâches et gagner du temps

L’efficacité au téléphone :
efficacité et respect du patient :
La prise de rendez-vous : Pilotez vos communications
Etre précis,  reformuler, savoir proposer un rendez-vous, une solution, s’imposer positivement -
Faire patienter, faire barrage, filtrer, optimiser le temps…

Mise en forme d’un synopsis et mise en situation

L’efficacité dans la gestion des urgences
Savoir différencier l’important de l’urgence  
Comment déceler la vraie de la fausse urgence : comment les gérer ?
Les recommandations sur les vraies urgences
 
L’efficacité à prévenir les tensions  
Oser dire et prévenir les patients des retards et difficultés c’est respecter
Savoir ne pas optimiser la réalité  
Savoir laisser l’autre choisir une solution

METHODES ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES :
Travail de formation réalisé à partir de cas précis et de mise en situation alternant à la fois les indispensables compétences théoriques et les méthodes de travail à acquérir
Une Documentation de travail est donnée aux stagiaires, elle comporte les tableaux opérationnels permettant une utilisation immédiate.


 
 
Aptitudes formation : 21 rue vauthier 92100 Boulogne
Tél.: 01 41 31 21 43 - Mail : aptitudes92@wanadoo.fr